Axios,rapport d'activité.
et accompagner leur intégration dans l’Europe ..
Chers amis,
L'Assemblée Générale de l'association AXIOS a, comme prévu, eu lieu le samedi 31 janvier dernier.
Vous trouverez en pièce jointe le rapport d'activité pour l'année 2008 ainsi que le bilan financier, qui ont tous deux été approuvés lors du vote ainsi que
la nouvelle composition du Conseil d'Administration.
Et à tous ceux qui souhaitent commencer activement cette 3ème année d'existence d'AXIOS, nous vous invitons à renouveler votre cotisation pour l'année 2009 ou à devenir un tout nouvel adhérent ! Vous contribuerez ainsi à donner plus de poids à l'association dans ses démarches auprès des institutions et ses recherches de partenariat.
Petit rappel : le montant de la cotisation est de 12 € et la fiche d'adhésion est en pièce jointe.
Merci de votre soutien et à bientôt,
L'équipe d'AXIOS.
Rapport d’activité
Voici le rapport des activités menées par l’association AXIOS au cours de l’année 2008.
Tout d’abord, quelques mots sur l’évolution du nombre de nos adhérents. Partant des 37 adhérents lors l’assemblée générale de 2007, nous comptons au 31 décembre 2008, 56 adhérents.
- Les projets dans les orphelinats
- Le camp 2008
- Les actions de bénévolat
- Les actions de communication
- Noël dans les orphelinats
- Les dossiers de subventions
- Conclusion
A. Les projets dans les orphelinats
A Dumbrava
A Dumbrava, depuis mars 2008, une équipe de 11 professeurs de Cluj et Alba Iulia (les deux villes voisines) viennent 3 week-ends par mois pour offrir aux enfants un soutien dans leurs devoirs. Cette équipe a été réunie par Bogdan et Gabi en mars dernier, suite à la projection du film AXIOS 2007. Ces personnes interviennent au nom d’AXIOS qui prend en charge leurs frais de déplacement, et seront bientôt intégrées plus directement à l’association, grâce à l’établissement d’un contrat qui liera le groupe à AXIOS. Déjà certains résultats se sont fait sentir en fin d’année et nous avons bon espoir que ce groupe de soutien scolaire puisse permettre aux enfants de s’intéresser à l’école et de valoriser leurs capacités. D’autre part, cela permet aussi à AXIOS d’avoir un lien avec les enfants toute l’année, et donc de poursuivre le travail amorcé durant le camp. Déjà certains d’entre eux proposent des ateliers manuels aux enfants.
Cette action a des répercussions sur la vie des enfants et permet à AXIOS d’agir sur des « détails » du quotidien qui font une grande différence. Par exemple, l’orphelinat ne bénéficie pas d’un arrêt de bus, donc les chauffeurs acceptent de s’arrêter lorsque les personnes sont déjà dans le bus, mais à l’inverse, ils ne font pas d’arrêt pour récupérer des gens. Les enfants doivent donc parfois faire du stop pour aller à l’école. Tout comme les volontaires. Ce problème a été révélé par la présence de ces derniers régulièrement sur place. Le suivi sanitaire des enfants est également facilité par la permanence d’AXIOS sur le terrain, ainsi Iulia a enfin pu avoir un diagnostic clair pour ses problèmes de vision. En attendant qu’elle grandisse et soit peut être opérée, AXIOS a pu financer une paire de lunettes adaptées, qui lui change la vie :o)
A Valea Plopului
Gabi poursuit les démarches qui permettront aux enfants d’avoir des papiers d’identité. C’est un travail très compliqué, très lent, qui nécessite beaucoup de patience et de détermination. Au bout de quelques mois, 4 enfants ont obtenu des papiers, et le travail continue.
Le suivi médical a également permis à Andréa d’avoir un diagnostic précis sur ses problèmes psychomoteurs. Une solution a été proposée mais AXIOS doit encore insister pour qu’Andréa soit prise en charge dans un centre adapté. Au cours de son check up, une insuffisance au niveau de la vision a été détectée, et résolue. AXIOS a pu financer une paire de lunettes adaptées, et Andréa est très fière !
B. Le camp d’été 2008
La préparation
Depuis janvier 2008, l’association a œuvré pour organiser un camp de 12 jours en août/septembre, en Roumanie, avec 41 enfants de deux orphelinats, âgés de 7 à 19 ans, encadrés par une équipe de 20 accompagnateurs venus de différents pays d’Europe, France, Roumanie, Angleterre, Australie et même des Etats-Unis. L’intégralité du budget du camp (environ 11858,25 €) a été financé par des dons de particuliers.
En amont de ce camp, nous avons du élaborer un certain nombre de documents :
Reprise du protocole qui établit notre partenariat avec les orphelinats, explication et signature de ce protocole sur place, nous garantissant sur le papier la venue des enfants, en même temps signature des autorisations de filmer les enfants, pour avoir des images d’archives.
Recherche d’un lieu qui réponde à tous nos critères
Recrutement de volontaires à l’échelle internationale
Récolte de fonds : Vente d’artisanat, vide greniers (cf Les actions de bénévolat), diffusion de la plaquette, projections
Traduction de tous des documents en anglais et en roumain, donc recherche de traducteurs
Création de tee-shirts portant le logo AXIOS pour le camp 2008(cf Les actions de bénévolat)
Organisation d’un WE de travail en amant du camp, pour créer un projet pédagogique construit et cohérent, et répartir les tâches
Le programme pédagogique du camp :
§ description des objectifs opérationnels:
RENCONTRER :
§ Soi-même
§ L’autre
§ L’environnement
APPRENDRE :
§ Savoirs
§ Savoirs-faire
§ Savoirs-être
RESPONSABILISER :
§ Déroulement heure par heure, choix de chaque jeu, pré organisation des grands jeux de groupes tels que la chasse au trésor
§ Création des ateliers, réflexion pédagogique sur comment atteindre nos objectifs à travers ces ateliers ;
§ Création et diffusion de fiches pédagogiques en deux temps pour chaque atelier, comprenant : en amont, le programme pédagogique prévu par l’animateur, ses objectifs et ses moyens pour chaque séance, puis sur place, la description concrète des séances, les observations de l’animateur et le retour des enfants lors de la dernière séance
§ Création d’un document informatique récapitulant un grand nombre d’informations, le programme jour par jour, et la description précise de chaque activité ainsi que le matériel nécessaire à la réalisation de cette activité, et la personne en charge
§ Traduction de tous ces documents en anglais, au fur et à mesure de leurs mises à jour
§ Gestion des transports en Roumanie
§ Elaboration d’une liste de matériel à partir des informations récoltées au près des futurs animateurs et du matériel restant de 2007
§ Gestion de l’envoi des 120 kg de matériel en Roumanie
Sur place
- Toute la logistique de l'organisation du camp : coordination avec le lieu, les transports, les badges
- Récupération du matériel
- Finalisation de l’acquisition du matériel, achat des goûters (pour 70 personnes pendant 10 jours :o)
- Réexpédition du matériel au retour
- Bilan et évaluation des actions menées
Le camp a duré 12 jours, durant lesquels chaque enfant a du choisir un ateliers par jour (parmi les 7 proposés (certains groupes étaient divisés en deux catégories d’âge) : chant, artisanat, danse, écriture/illustration, cuisine, pâtisserie) et une activité différente chaque après-midi. Nous avons fait une excursion dans la ville de Sibiu, séparés en deux groupes d’âges. Les plus jeunes sont allés pique-niquer au musée du village, et ont fait une balade dans Sibiu. Les plus grands ont visité Sibiu et ont mangé dans une pizzeria dans la soirée.
Les soirées ont eu plusieurs thèmes, cinéma, danses traditionnelles, contes mis en scène, jeu collectif…
Chaque atelier a présenté son travail durant la dernière soirée du camp. Un grand spectacle a clos le camp, suivi d’un moment festif autour d’un feu de camp.
La présence d’un médecin et d’une psychologue volontaire à nos côtés, a aidé les animateurs à faire face et à comprendre certaines situations de violence par exemple.
Dans l’ensemble le groupe a trouvé sa cohésion, et malgré les différences très nombreuses, les liens qui se sont créés entre tous ont été très forts.
Le bilan est donc positif, et à la fin, les enfants étaient ravis d’être venus et voulaient revenir. Cela dit les animateurs ont du faire face à des comportements extrêmement négatifs de la part des adolescents. Néanmoins la plupart des objectifs ont été atteints, et la collaboration avec les enfants et les orphelinats continue.
Les productions dans les différents ateliers ont été de qualité, ainsi l’artisanat produit a déjà commencé à être vendu, et ainsi que les boîtes à musique.
C. Les actions de bénévolat
Tous les membres du Conseil d'Administration et tous les volontaires sont bénévoles, donc tout ce qui a été mentionné plus haut fait partie du bénévolat, mais nous présentons ici quelques initiatives d’adhérents qui ont donné à AXIOS beaucoup de leur temps.
Le film AXIOS 2007
Axel Vincens a réalisé bénévolement en 2007 un film de 56 min sur le camp d’été 2007. Ce film est désormais notre outil de communication le plus marquant, il relate le camp sur toute sa durée, et montre le travail de l’association sur place.
De nombreuses projections ont été organisées, en France et à l’étranger au cours de soirées consacrées à AXIOS. Ses manifestations ont permis de récolter une grande partie des dons 2008. Le nombre des projections s’élève à une quinzaine en France et une demi douzaine à l’étranger. Ce film est a été remarqué par sa qualité et son efficacité. Il a permis à AXIOS de se faire connaître, de récolter des fonds, de sensibiliser une large audience au sort des enfants, et d’impliquer les organisateurs de ces projections plus avant dans le projet.
Sélectionné pour le Festival de la Solidarité par l’Image, le film a été retravaillé par Axel et Amélie pour aboutir à une version 20 minutes. Au mois d’octobre, le film a reçu le premier prix ex-aequo et bénéficié de projections supplémentaires.
Les amis d’AXIOS
Tout au long de l’année, à Sainte Croix par exemple, les enfants ont fait une vente de fleurs, et Elianthe a vendu toute une série de tableaux au profit d’AXIOS. A Bruxelles, une vente de gâteaux au cours d’une soirée dédiée à AXIOS a été organisée par Anca Szekely. A Saint Etienne, une soirée consacrée à AXIOS, avec un concert et une projection a permis de récolter beaucoup de fonds grâce à Amélie et Etienne. Une autre soirée portée par Natalia en Allemagne a été très fructueuse. La plupart de ces initiatives ont vu le jour grâce au film. Un immense merci à Axel pour ce film dont on ne mesure pas encore aujourd’hui pleinement l’impact.
L’artisanat
La vente de la production des enfants a permis de récolter un cinquième du budget du camp. C’est remarquable. Les livrets, tee-shirts, CD, et autres objets ont été conçus durant les ateliers. Cette initiative est vraiment très importante, et elle fonctionne au-delà de nos espérances.
L’opération Bol de riz
Le lycée Tivoli à Bordeaux a organisé une opération bol de riz. Le principe est de proposer aux élèves qui le désirent de payer un repas complet à midi et de ne manger qu’un bol de riz. Les bénéfices de cette opération sont reversés à des œuvres caritatives. Caroline a présenté AXIOS au directeur du lycée, qui a accepté le dossier. Cette opération a permis de récolter 900€. Les anciens élèves ont également fait un don.
En vrac
Caroline a participé à un vide grenier en mars, la librairie de Sainte Croix a vendu des objets fabriqués par des bénévoles avec du matériel d récupération, la boite rouge placée dans l’église Saint Joseph à Bordeaux a rapporté des dons.
S’ajoutent à cette liste non exhaustive, tous les discours de présentation de l’association, aux quatre coins de l’Europe, toutes les personnes qui ont diffusé l’information en transférant les mails à tous leurs contacts, et toutes celles qui nous ont soutenues d’une manière ou d’une autre.
D. Les actions de communication
Une plaquette de présentation a été éditée en couleur, à 1000 exemplaires.
A l’occasion des premières projections du film d’AXIOS, plusieurs actions ont été menées. Caroline a fait une émission de radio sur RCF, des annonces radio ont annoncé les évènements, Amélie et Axel sont passés sur TV7 pour présenter les projections. Tous les deux mois environ, nous avons eu un article dans Apostolia, le magasine orthodoxe diffusé dans toute la métropole en français et en roumain.
Le festival qui a primé le film a permis de faire parler d’AXIOS. Ainsi l’association a souvent été citée, et la projection au Conseil Régional a permis de la faire connaître des institutions. Suite à ce festival, un journaliste a interviewé Axel et Amélie pour produire un article sur son blog, aujourd’hui en ligne.
Les tee-shirts
Création de tee-shirts « AXIOS, Roumanie 2008 » pour le camp 2008. Nous avons pu choisir et élaborer avec le graphiste la couleur de tee-shirts, leur forme, les différents modèles, et créer ensemble le design et la déclinaison du logo.
Ces tee-shirts nous ont été offerts par une entreprise donatrice "France TP" que nous remercions.
E. Noël dans les orphelinats
Pour évaluer les retombées du camp et asseoir le rapport de confiance que nous entretenons avec les enfants et les orphelinats, quelques membres d’AXIOS sont allés passer les fêtes en Roumanie. Les contacts réguliers et directs avec les enfants sont primordiaux. Ils nous permettent de continuer à partager nos valeurs avec eux, au-delà du fait de nourrir les amitiés déjà établies.
« A Valea Plopului, nous trouvons les plus grands dans leurs chambres, où ils se sont retirés après avoir répondu aux questions de rigueur de leurs visiteurs. Alex, Adrian, Eugen et Marian, jeunes adolescents de plus de 14 ans, nous annoncent qu’ils ont finalement obtenu leurs papiers d’identité, projet sur lequel notre coordinatrice en Roumanie avait beaucoup insisté. Peu après, Madalina nous repère, et la joie de nous revoir la remplit de vie ! Elle sera notre hôte et notre guide pour le reste de la journée. Andrea nous sourit derrière les lunettes qu'elle porte depuis deux mois, quand les membres d'AXIOS de Bucarest l'ont aidée à faire les examens médicaux dont elle avait besoin depuis longtemps.. Entre la joie d'être avec les enfants, et la conviction que beaucoup reste à faire, le sentiment d'impuissance nous ronge. Le soir nous rentrons vers Bucarest, portant dans nos pensées et nos prières les enfants, avec la ferme intention de continuer ce que nous avons commencé avec eux.
Un autre groupe d'animateurs s'est rendu à Dumbrava, d'où viennent la majorité des enfants ayant participé aux camps. Les animateurs sont restés plusieurs jours avec les enfants, et ont partagé leur quotidien de vacances de Noël: ils ont prié, discuté, joué et travaillé avec eux. La joie était contagieuse et l’amitié entre nous a encore grandi. Difficile de compter les moments inoubliables tant il y en a eu ! Cette étape fut aussi l'occasion d'évaluer le résultat des actions menées par AXIOS afin de continuer à être en adéquation avec ce dont les enfants ont besoin. Pour cela le personnel de Dumbrava ainsi que le père Vasile Crişan ont été d'une très grande aide. Il reste beaucoup à faire mais la confiance mutuelle entre Dumbrava et AXIOS est très encourageante.
Les projets traités cet hiver ont été en premier lieu le dossier médical d'une jeune fille nécessitant une opération dentaire importante et qui sera traitée courant janvier, les frais étant assurés par l'association. Les volontaires d'AXIOS se sont ensuite occupés d’améliorer le projet de soutien scolaire, en réfléchissant avec les enfants et en proposant une réorganisation du personnel autour des heures consacrées aux devoirs. »
F. Les dossiers de subventions
AXIOS a présenté cette année 2 dossiers de subventions, l’un à la fondation Air France, qui n’a pas abouti et l’autre au Rotary Club de Bordeaux qui est en cours de traitement. Le pôle subvention a également pris contact avec l’association Demain Nos Enfants pour une éventuelle collaboration, et a examiné plusieurs pistes de subventionnement qui se sont révélées inadaptées, les appels à projet du CR de la Gironde par exemple. Trois dossiers ont été envoyés dans le domaine privé : ABC Borne (couverture étanchéité bardage) qui a rapporté 500€, Tecobist (couverture étanchéité) : en attente et un troisième mais ça n'a pas fonctionné.
G. Conclusion
Les projets ont avancé dans la bonne direction. Nous nous apercevons que les projets les plus pertinents sont ceux qui s’ancrent dans le quotidien des enfants. Les difficultés rencontrées avec les adolescents durant le camp posent la question de la « rentabilité » de ce genre de projet en terme d’énergie investie, de moyens déployés rapportées au bénéfice direct pour les enfants.
Le camp 2007 a permis à AXIOS de s’implanter réellement dans les orphelinats et de développer des projets. L’objectif est donc largement atteint sur le long terme.
Le camp 2008 est allé dans le même sens mais son impact est moindre. Avec Valea Plopului nous nous sommes heurtés aux mêmes difficultés, et nous n’avons pas eu au camp les enfants que souhaitions accueillir. Pour ces adolescents là, le projet de camp n’est pas adapté, et si nous voulons pouvoir les aider quand ils en auront besoin, nous devons réfléchir à d’autres moyens de les atteindre. Avec Dumbrava les choses sont différentes, et le camp a consolidé une collaboration déjà avancée. Il a également permis aux « mères » de voir le travail que nous faisons, ce qui était très important à nos yeux, mais nous ne pouvons pas mesurer l’impact réel que cela a eu sur elles.
L’orientation des actions à mener pour 2009 est donc de poursuivre ce qui est lancé à savoir le soutien scolaire à Dumbrava, l’exporter à Valea Plopului si c’est possible, continuer la veille sanitaire, et l’établissement de papiers d’identité. Tels sont les projets prioritaires.